Voor Tebodin Consultants & Engineers heeft Tam Tam het afgelopen half jaar op basis van het MOSS-platform een portal ontworpen en ontwikkeld. SharePortal, voor ingewijden, is onlangs live gegaan en wordt inmiddels intensief door de wereldwijde organisatie gebruikt. Het resultaat: enthousiaste medewerkers!
Dat de medewerkers enthousiast zijn is begrijpelijk. SharePortal maakt de interne communicatie een stuk gemakkelijker en efficiënter. Zo krijgen medewerkers afhankelijk van hun profiel verschillende soorten nieuws voorgeschoteld. Relevante informatie wordt in een oogopslag getoond. Het nieuws over jouw kantoor, jouw regio of jouw vakgebied is dan ook gemakkelijk te volgen.
De portal biedt ook allerlei interactief trainingsmateriaal aan waardoor men snel de weg vindt in de uitgebreide omgeving. De "First day wizard" geeft nieuwe medewerkers in no-time een rondleiding door de belangrijkste gebieden in de portal. Met behulp van filmpjes uit het digitale trainingsprogramma heeft men de basishandelingen snel onder de knie.
Met het gebruik van SharePortal is kennisdeling een stuk eenvoudiger geworden. Medewerkers kunnen een eigen community creëren, of zich aanmelden bij een bestaande. Dit gebeurt via een zogenaamde workflow waarin de eigenaar van de site zijn goedkeuring moet verlenen aan de nieuwe member. Ook de verschillende manuals binnen de portal richten zich op het delen van kennis. De manuals zijn gebaseerd op het wiki-concept, zoals wikipedia.
Naast dit alles biedt de portal de krachtige search van MOSS 2007 die ervoor zorgt dat medewerkers relevante informatie snel vinden. Search is een speerpunt van Microsoft in de nieuwe versie van SharePoint en dat is te merken: het is sterk verbeterd ten opzichte van de vorige versie. Met de search binnen SharePortal vind je even gemakkelijk documenten als personen bij een zoekterm. Op deze manier hoef je niet langer te zoeken naar die collega die over een bepaalde expertise beschikt.
De volgende stap: SharedProjects
Fase twee van SharePortal is het samenwerken binnen projecten. Op dit moment wordt daaraan gewerkt en dit deelproject gaat verder onder de naam SharedProjects. In de toekomst wordt voor alle projecten die Tebodin uitvoert een site aangemaakt waarop ook met externe partijen samengewerkt kan worden. Wereldwijde samenwerking op een centraal systeem, dat is het streven binnen SharedProjects.