Samenwerken

De Nederlandse Orde van Advocaten (de Orde) is de publiekrechtelijke beroepsorganisatie van alle (ca, 15.500) advocaten in Nederland. De wettelijk vastgelegde kernfunctie van de Orde is de zorg voor de kwaliteit van advocatendiensten.

Resultaat
Voor de Advocatenorde en haar medewerkers ontwierp (grafisch en functioneel) en realiseerde Tam Tam de nieuwe intranetportal. De basis van de portal bevat veelal ‘out-of-the-box’ functionaliteit van SharePoint met hieraan toegevoegd de homepage, het nieuws (de Orde Flits) en verschillende type documenten ten behoeve van kennisdeling (de Orde noemt dit de ‘Rode Map’). Om snel documenten te kunnen inzien zonder ze daadwerkelijk te openen, is de pdf-viewer ingezet. Dit standaard component van Tam Tam toont een pdf-document in de browser. Naast het pdf-document is het mogelijk de bijbehorende metadata van het document te tonen (bv. het dossiernummer) en te scrollen door de overige documenten uit dezelfde de ‘Rode Map’.

Verder zijn er projectruimten ingezet om online samen te werken met collega’s. Alle informatie wordt binnen deze omgeving gestructureerd opgeslagen waardoor het later eenvoudig vindbaar is. Het aanmaken van de projectruimten is volledig geautomatiseerd, waardoor de projectdetails ook getoond kunnen worden op de projectruimte en in centrale overzichten.

De Orde van Advocaten beschikt over veel informatie. Enkele van deze informatiebronnen werden overgezet in SharePoint. Hierdoor kan elke medewerker gericht zoeken naar documenten uit de Rode Map, vergaderstukken, projecten, dossiers en naar collega’s.